Empresas de todos os portes podem utilizar o método Kanban, um sistema de identificação visual, que utiliza cartões coloridos para o acompanhamento do fluxo de demanda, fabricação e estoque de tudo o que é produzido pelos colaboradores.
A técnica japonesa desenvolvida na Toyota é indicada para manter o ritmo e o nível da produção sempre elevadas, eliminando estoques em excesso e melhorando o planejamento do tempo e a quantidade de material produzido. Parece difícil, mas não é. Muito pelo contrário.
Graças ao Quadro Kanban, é possível acompanhar o status de cada lote de produtos a serem fabricados, os que estão em andamento e também tudo o que está finalizado, incluindo as tarefas decorrentes de cada etapa.
Os lotes recebem cartões coloridos que identificam fisicamente cada um, e cada cor funciona como um gatilho de produção que identifica e determina a quantidade, como e em quanto tempo tudo deverá ser feito.
As cores dos cartões são as mesmas de um semáforo e contam com o mesmo princípio: um lote identificado com cartões verdes mostra que o fluxo de produção está regular, amarelo significa atenção à demanda por novos lotes e vermelho indica quantidades críticas do produto.
O Quadro Kanban possibilita a visualização e a verificação do andamento de todo o ciclo de fabricação dos produtos, e é um método certeiro para identificação de prioridades de produção e tarefas a serem efetuadas.
A organização da produção proporciona resultados rápidos e eficientes, além de ser facilmente manuseado e atualizado. Com ele, a identificação do consumo real e a eliminação de estoques ou produtos excedentes aperfeiçoam a produção e reduzem os desperdícios de material, de trabalho e consequentemente reduz gastos na produtividade de sua empresa.
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